Hur ska man nämna referenser på sitt CV? Läs våra tips

Tänk dig följande scenario: du har hittat det perfekta jobbet och bestämmer dig för att skicka in en ansökan.

I annonsen står det att referenser behövs.

• Inkluderar du omedelbart dessa på ditt CV, eller väntar du tills de frågar efter dem?

• Vad ska gör du om referenser inte nämns i jobbannonsen?

Vi ger dig de bästa råden gällande referenser på ditt CV, bland annat hur man bäst inkluderar dem. Läs vidare för att lära dig mer om vad referenser egentligen är, hur du kan använda dem och för att se exempel på en CV-mall med referenser.

Referenser på ditt CV

Vad är egentligen en referens?

Referenser är oftast personer som du har arbetat med i professionella miljöer, som är villiga att gå i god för dig som person och det du presterat på tidigare arbetsplatser.

En referens behöver inte vara en tidigare chef eller kollega, det kan även vara någon du arbetat med om du till exempel praktiserat eller utfört volontärarbete.

Grundtanken är att referensen ska kunna berätta om dig som person och de olika färdigheter du har skrivit ner på ditt CV. Naturligtvis rekommendera vi endast att inkludera referenser som du vet kommer att säga positiva saker om dig. Därför är det viktigt att tänka efter noga vilka referenser du inkluderar på ditt CV.

Vilka typer av referenser kan man använda på sitt CV?

Vanligtvis anger man tidigare arbetsgivare som referenser på sitt CV – dock behöver du inte begränsa dig till detta.

En tidigare kollega eller teamledare är även de utmärkta exempel på referenser som troligtvis känner dig väl nog att gå i god för dig. Andra personer du kan använda dig av inkluderar de från en klubb där du har suttit i styrelsen, förening där varit aktiv som volontär, eller organisation du hjälpt till i på din fritid.

Har du ingen tidigare arbetslivserfarenhet kan en mentor eller lärare vara bra referenspersoner att nämna på ditt CV.

Om du inte känner någon, tänk efter noga – du kan till exempel ha arbetat i ett projektteam med andra studenter och därigenom lärt känna en gruppledare eller lärare som kan vara referens åt dig.

Du kan också använda en handledare från en praktikplats som referens eller om du har jobbat extra med att passa barn eller rasta hundar. Endast fantasin sätter gränser, så försök att hitta någon som du hjälpt eller jobbat med som kan ställa upp för dig.

Hur skaffar man sig referenser?

Det är viktigt att du ber om tillstånd innan du lägger till någon som referens på ditt CV.

Beroende på relationen mellan dig och personen du vill lägga till som referens finns det också olika sätt att göra detta på. Det bästa sättet är att personligen be om deras tillåtelse när du träffar dem. På så vis kan du förklara vilken typ av jobb du är intresserad av och dessutom ta reda på vad referensen tycker om ditt professionella jag i detalj.

I annat fall räcker det oftast med ett telefonsamtal eller e-postmeddelande.

Huvudsaken är att referensen går med på att vara referensperson åt dig, att de har uppdaterad information om typen av jobb du söker och är förberedd på vad rekryteraren kommer att fråga om dig.

Ett bra mått att utgå ifrån är att ha minst tre referenser som du kan använda dig av i olika situationer.

Kriterier för referenser

Tänk på att dina referenser i högsta grad kan påverka dina chanser att bli anställd och måste därför se till att få dig att framstå som professionell och tala väl om dina färdigheter. Försök även undvika att använda dig av grannar, vänner eller familjemedlemmar som referenser eftersom de många gånger kan anses vara partiska av arbetsgivare.

Tips: såhär skriver man referenser på sitt CV

Målet med att använda sig av referenser i jobbansökningsprocessen är att övertyga rekryteraren om att det som står i ditt CV och personliga brev stämmer.

Som okänd arbetssökande kan du nämligen säga vad du vill på ditt CV och rekryteraren har inte en aning om det är sant eller inte.

Kan dock en utomstående – till exempel din tidigare chef – backa upp dessa påståenden, blir det enklare för rekryteraren att ta beslut om du är rätt person för jobbet.

Det är även väldigt stor skillnad mellan att läsa ett CV och prata med någon som arbetat tillsammans med dig och kan ge dig mer utförliga svar och exempel på tillfällen då du visat upp professionalism och bra arbetsmoral.

Så för din framtida karriär rekommenderar vi verkligen att du försöker samla på dig ett par referenspersoner som kan hjälpa dig på traven för ditt nästa jobb.

Nedan följer våra viktiga tips för hur du skriver dina referenser på Cv:t:

1. Ange inte dina fullständiga referenser annat än om det efterfrågas specifikt i platsannonsen

Det finns flera sätt att inkludera referenser på sitt CV.

Står det dock inte uttryckligen i platsannonsen att du behöver inkludera dina fullständiga referenser behöver du heller inte göra detta. Skriv dock gärna att referenser finns tillgängliga på begäran om du har några – detta räcker i regel för 99% av alla dina ansökningar.

Ofta kommer du att bli tillfrågad om referenser under eller efter anställningsintervjun och kan då förse rekryteraren med dessa.

2. Få tillstånd från dina referenser att använda dem på ditt CV

Står det i platsannonsen att referenser ska inkluderas måste du först informera dina referenser om detta, så att de inte plötsligt blir förvånade över att få telefonsamtal från ett företag som frågar om dina arbetsprestationer.

3. Inkludera endast positiva referenser

Är du osäker på om en referens kommer ge dig ett gott omdöme eller inte?

Hoppa då över denna referens och försök hitta en annan. Även om du har flera positiva referenser kan det räcka med att du har en negativ för att rekryteraren ska gå vidare med en annan ansökande.

Tänk därför noggrant igenom dina val innan du skickar iväg din ansökan och dina referenser.

4. Kontaktuppgifter till din referens

När du lägger till referenser på ditt CV bör du ange referensen med namn och efternamn, samt företagets namn och positionen du hade och som referensen kan gå i god för dig gällande.

Det mest omfattande sättet att inkludera en referens på ditt CV är genom att lägga till deras kontaktinformation (e-postadress och telefonnummer). Gör dock endast detta ifall du har fått tillstånd från referensen.

5. Publicera aldrig referenser på ditt online-CV eller på LinkedIn

Det är inte vanligt – eller rekommenderat – att publicera referenser på ett Cv online, till exempel på LinkedIn. Använd endast referenser på Cv:t som du skickar ihop med din ansökan.

Via LinkedIn finns det andra sätt att visa upp dina resultat, till exempel genom "hänvisningar" och "färdigheter". Du vill inte att alla på nätet ska ha tillgång till dina referensers kontaktuppgifter.

6. Skapa en separat referenslista

Om du nämner referenser i ditt CV kan du också skapa en separat lista för dessa. Detta är naturligtvis bra om du har flera olika referenser att nämna. Du kan dessutom ge framtida arbetsgivaren valet gällande vem de vill kontakta.

7. Ge inte din nuvarande arbetsgivare som referens om de inte vet om att du söker ny anställning

Naturligtvis är det inte det smartaste draget att nämna din nuvarande arbetsgivare på ditt CV om denna inte redan vet om du letar efter en ny tjänst.

8. Förbereda dina referenser för samtal

När du vet att rekryteraren kommer att kontakta dina referenser kan du förbereda dessa för att se till att du maximerar dina chanser till en anställning.

Det finns flera sätt att göra detta på men i regel kan du följa dessa steg:

1. Informera dina referenser om att du skickat in en ansökan och vad för typ av tjänst du sökt. Om möjligt, kan du även ge referensen en kopia av arbetsbeskrivningen och namnet på företaget.

2. Du kan sen be dina referenser att lyfta fram specifika färdigheter du har och dina tidigare prestationer när de får ett telefonsamtal från rekryteraren.

3. Har det gått en tid sedan du och referensen senast arbetade ihop kan det också vara bra att påminna om viktiga detaljer som du önskar att de framför vid ett eventuellt samtal med rekryteraren.

4. Vanligtvis frågar rekryteraren referenserna liknande frågor som du fått vid din intervju och därför kan det vara bra att funderat ut dessa svar i förväg. Normalt sätt inkluderar dessa frågor om start- och slutdatum för anställning, skäl att du lämnade, dina ansvar, hur pass punktlig du varit, styrkor och svagheter, hur väl den sökande (du) kom överens med andra etc.

Vill du skriva ett professionellt CV?

Kom igång idag!

Referenser – CV-exempel

Ladda ner denna cv-mall - Referenser lämnas på begäran

Anders är en senior IT-konsult som nu söker ny tjänst. Då han har flera års arbetslivserfarenhet från två olika arbetsplatser, har han frågat tidigare chef och kollegor om de kan ställa upp som referenser åt honom när han nu ska söka sig vidare i karriären. Anders vill inte bifoga referensernas kontaktuppgifter direkt i sitt CV, utan han följer därför våra råd genom att istället skriva “Referenser lämnas på begäran”.

Vi har flera olika CV-exempel, både med och utan referenser. Ta en titt här för att se fler exempel.

Fördelar och nackdelar med referenser på CV

Att lägga till referenser på ditt CV kan komma med många fördelar.

En av de stora fördelarna är att det ger trovärdighet till ditt CV. En kandidat som har referenser och på så vis kan bekräfta de påståenden om specifika färdigheter de gjort, kommer att vara mer trovärdig än en kandidat utan några referenser.

Är din referens dessutom välkänd inom branschen eller har en beundransvärd position inom en organisation kan även detta imponera på rekryteraren.

Att lägga till referenser kan dock ibland även vara negativt. Som vi tidigare nämnt vill du vara säker på att din referens kommer att rekommendera dig och om de istället pratar om dig på ett dåligt sätt kan detta innebära slutet för din jobbansökan.

Utöver det vill du också undvika att referensen inte är förberedd på samtal från rekryteraren eller har dålig koll på dig och dina färdigheter. Det är viktigt att det du nämner på ditt CV och i ditt personliga brev stämmer överens med vad referensen säger i samtal med rekryteraren.

Sammanfattning

För att sammanfatta: genom att ange referenser på ditt CV blir det extra trovärdigt.

En bra referens kan få dig att komma före andra kandidater så tänk noga på de du nämner och vad de kommer att säga om dig. Se till att dina referenser är medvetna om att du använder dem som referens.

Nu när du har läst denna hjälpsamma artikel och lärt dig hur man skriver referenser på sitt CV, är det dags att skriva ditt eget professionella CV.

Vi har över 20 olika CV-mallar du kan välja mellan och alla går att anpassa efter eget tycke och smak. Du kan välja att bocka i en ruta så att referenserna döljs, eller så kan du bifoga kontaktuppgifter till dem om det är något som krävs av rekryteraren.

Du bestämmer själv färgval, layout samt om du ska inkludera profilbild eller inte. Kom bara ihåg att ett representativt och professionellt CV samt personligt brev är nyckeln till att landa drömjobbet.