Så här visar du upp dina färdigheter på CV:t. Läs våra tips och se exempel!

Att skriva ett CV kan ofta kännas som en ganska utmanande, skrämmande och tämligen tråkig uppgift att bemöda sig med. Dock så kommer du förr eller senare, vare sig du vill det eller ej, behöva ha tillgång till ett CV.

Detta om du har som mål att förbli attraktiv på arbetsmarknaden. Att söka en tjänst är som att försöka sälja en produkt till en kund. I detta fall är du produkten och företaget du söker en tjänst hos är kunden du ska försöka locka genom marknadsföring och slutligen få dem att köpa din produkt, genom att anställa dig.

En viktig gren inom marknadsföring är att nå ut till kunden med information om produkten. Varför är den bra och vilka positiva fördelar komma du att få om du köper den? Det är detta du måste kommunicera i ditt CV och personliga brev. För att göra detta behöver du lista dina erfarenheter, kvalifikationer samt kompetens som stämmer bra in för tjänsten du söker.

Det kan dock kännas svår att kommunicera ut hur man egentligen är som person, det vill säga de olika egenskaper som gör oss unika, intressanta och samtidigt bäst lämpade kandidater för tjänsten man söker. För att underlätta kan vi använda oss av något som kallas hårda och mjuka färdigheter.

Exempel på färdigheter

Genom att lista dina hårda och mjuka färdigheter får du en klar överblick över de positiva färdigheter du besitter och vilka du ska inkludera i ditt CV. Dock så undrar du förmodligen vad hårda färdigheter och mjuka färdigheter är. 

Enkelt förklarat är hårda färdigheter mätbara, praktiska förmågor och jobbrelaterad kompetens som krävs för att kunna utföra ett specifikt jobb. Man kan säga att hårda färdigheter utgörs av de element som man lärt sig genom studier och tidigare yrkeserfarenhet, något som rekryteraren kommer att kolla noga på när de läser igenom ett CV. Exempel på hårda färdigheter är:

• Matematik

• VVS

• Språkförmåga

• Bildredigering i Photoshop

• Medicinsk fackkunskap

• Arkivering

• Nagelteknologi

• Köra lastbil

• Matkreation

När det kommer till mjuka färdigheter så är dessa oftast ganska generella och är i princip oumbärliga för alla typer av jobb. Dessa inkluderar personlighetsdrag och egenskaper som är mindre kvantifierbara. Mjuka färdigheter är sådana du samlat på dig under din livstid och några exempel är:

• Social kompetens

• Flexibilitet 

• Stresstålighet

• Empati

• Ledarskap

• God patientkontakt

• Kundservice

• Engagemang

• Bygga kundkontakt

Så hur väljer man ut vilka färdigheter som bör inkluderas på sitt CV? Försök att tänka tillbaka på din utbildning och tidigare karriär och ställ dig följande frågor:

• Vilka kvalifikationer eller certifieringar har jag för närvarande?

• Vilka färdigheter har jag införskaffat genom mina tidigare jobb?

Genom att besvara dessa frågor så kan du ganska snabbt ta reda på vilka dina hårda färdigheter egentligen är.

När det gäller dina mjuka färdigheter så är det svårare att definiera dessa, eftersom de oftast betraktas som "interpersonella färdigheter" - där egenskaper såsom lagarbete, empati, ledarskap, kommunikation och engagemang utgör några av de vanligaste hörnstenarna. Ett sätt att ta reda på vilka dina styrkor inom just dessa områden är, är genom att fundera på om du bidragit med en positiv anda i din tidigare tjänst snarare än de praktiska uppgifterna som du genomfört. Ställ dig därför dessa frågor för att lättare definiera dina mjuka färdigheter:

• Anser du dig varit duktig på att lyssna på vad dina kollegor har att säga?

• Upplevde du att kunderna var nöjda med dig som person?

• Känner du att de som ingick i ditt team såg dig som en person som var nöjd med tillvaron?

• Fick jag beröm av kollegor, kunder eller chefen vid något tillfälle? 

Sätt dig nu ner med en penna och ett papper och skriv ner allt som dyker upp i din hjärna under varje specifik kolumn. Reflektera inte så mycket över innehållet utan se till att du först får ner allt som dyker upp i ditt närminne. Försök att inkludera en motivering eller ett exempel på när du använt dig av denna färdighet. Lista sedan dessa färdigheter i ditt huvud-CV, så att du alltid har dem tillgängliga när du ska skriva ett CV. Om begreppet huvud-CV är nytt för dig, så är det enkelt förklarat ett CV som inkluderar all viktig information om dig som utbildning, yrkeserfarenhet, kvalifikationer, övriga meriter och givetvis dina hårda och mjuka färdigheter. Detta huvud-CV är ett grund-CV som du använder när du skapar ett nytt, specifikt CV inför varje ny jobbansökan. Har du fått nya färdigheter bör du uppdatera ditt huvud-CV med dessa, för att underlätta ditt CV-skrivande i framtiden.

Förutom dina hårda och mjuka färdigheter bör du även lägga tid på dina överförbara färdigheter. Dessa färdigheter är inte specifika till en viss typ av tjänst, utan sådana som kommer vara användbara i många olika typer av jobb, oavsett vilken kompetens som efterfrågas. Dessa kan vara både hårda och mjuka färdigheter. Några exempel är:

• Viss datorkunskap

• Stresshantering

• Läs- och skrivförståelse

• God samarbetsförmåga

• Kritiskt tänkande

• Ledarskap

Dessa är endast några exempel och du behöver noga reflektera över vad den specifika tjänsten kräver av dig som medarbetare. Om du exempelvis söker en position som servitris så är kanske inte arkivering en färdighet som är direkt relevant för just denna tjänst. Däremot är kundservice och tålamod färdigheter som arbetsgivaren gärna vill se högt upp på listan.

Du kan även fråga vänner, familj och kollegor om hjälp. Ibland kan det vara svårt att se sina egna styrkor och med råd från en utomstående kan du se på dig själv med nya ögon.

Vilka färdigheter ska jag ta med i mitt CV?

Hur många pianon finns det i världen? Precis som svaret på denna fråga, finns det inget svar på hur många färdigheter du ska inkludera i ditt CV. Det beror helt på hur många du har och vilka som är viktiga för tjänsten du söker. Men för att hjälpa dig på traven så kan du ställa dig följande frågor innan du listar dina färdigheter i ditt CV:

• Kommer färdigheter som du listat att få arbetsgivarna att höja på ögonbrynen?

• Vilken färdighet kommer få dig att stå ut från mängden jämfört med andra kandidater?

• Vilka färdigheter bör du ha för att vara aktuellt för tjänsten som utannonseras?

De exakta färdigheterna som du ska lista beror helt och hållet på typen av anställning som du söker dig till. Det första du behöver göra är att närmare studera själva arbetsbeskrivningen och kontrollera vilka nyckelfärdigheter som din blivande arbetsgivare eftersöker hos den ideella kandidaten. Det här är detaljer som du ska vara extra uppmärksammad på. Skriv gärna ner de färdigheter du ser efterfrågas i den aktuella annonsen.

Planerar du däremot att skicka en spontanansökan till ett företag kan du försöka se om det går att hitta gamla platsannonser för företaget där de söker folk för samma eller liknande tjänst. Ibland finns sådana platsannonser kvar online och med lite efterforskande kan man hitta dessa och använda som mall. Är det däremot omöjligt att hitta någon, rekommenderar vi att du läser platsannonser för samma tjänst från andra företag och utgår från dessa. Läs även på om företaget, både på deras hemsida och sociala medier, för att lära dig mer om deras kultur och verksamhet. Skriv gärna ner nyckelord som du kan utgå ifrån när du sedan skriver ditt CV.

Nu när du har din lista ska du välja ut de färdigheter du själv besitter och som är gemensamma för tjänsten du söker. Se till att placera dessa högt upp i ditt CV om du anser dig besitta dem. Har du ingen aning om vad färdigheterna innebär rent konkret ska du inte ta med dem. Om man efterfrågar att en viss kandidat ska kunna rida på en häst, så ska du inte skriva att du kan det om du aldrig suttit på en häst tidigare. Framhäv istället dina främsta färdigheter samt understryk att du är mer än villig att lära dig de färdigheter som eftersöks men som du inte bemästrar för tillfället.

Vart ska jag placera färdigheterna på mitt CV?

Nu när du valt ut vilka färdigheter du tycker är viktigast för tjänsten du söker är det dags att skriva ditt CV. I din personliga profil, som ska vara mellan sex till åtta rader lång, sammanfattar du det viktigaste om dig själv och visar varför du är rätt person för rollen. I och med att denna sektion inte ska vara alltför lång kommer du att märka att du inte kan inkludera alltför många färdigheter. Välj därför ut de allra viktigaste och spara en del till ditt personliga brev och för din intervju. Du kan inkludera både hårda och mjuka färdigheter här.

När det kommer till hårda färdigheter kan du även förmedla dessa i ett separat sektion i form av en punktlista. Undvik dock att inkludera färdigheter som du har liten erfarenhet av eftersom du kan behöva komma att utveckla och ge specifika exempel på dessa färdigheter under intervjufasen.

Hur övertygar jag arbetsgivaren att jag verkligen har den nödvändiga kompetens som efterfrågas?

Naturligtvis så handlar inte CV-skrivandet endast om att lista de färdigheter som du för närvarande bemästrar. Du behöver också kunna koppla dessa till ett sammanhang eller tillfälle som påvisar att du faktiskt lärt dig färdigheten och/eller huruvida du har haft användning av den tidigare. Om du exempelvis önskar påtala att du bemästrar tyska så ska du även ange vilka kvalifikationer du har samt hur du lärde dig språket. Om möjligt så kan du ange ett exempel på när du använt språket på en professionell basis, exempelvis om du vid ett tillfälle hanterade tysktalande klienter med ett lyckat resultat.

Om du redan arbetat inom branschen under i mer än 25 år och redan anser dig ha en både bred samt varierad arbetserfarenhet så kan det vara några saker som du bör utelämna eftersom de redan är självförklarande. Är du däremot nyexaminerad och/eller har liten yrkeserfarenhet så är det ännu viktigare att du nämner mer övergripande saker om dig själv för att kunna skapa en bild av dig själv som fångar arbetsgivarnas intresse. Även om du önskar att få göra ditt examensarbete i ett revisionsföretag så kan arbetsgivarna vara intresserade av att veta att du passat barn för samma familj under två år för att understryka att du är pålitlig och engagerad och således passar in i företaget.

CV exempel med färdigheter

Ladda ner denna cv mall - färdigheter

Klicka här för fler CV-exempel >>

Hjälpsamma tips om dina kompetenser på ditt CV

Vi råder dig starkt att inkludera dina färdigheter på ditt CV. Se dock till att inte göra en lång lista på massa färdigheter som kanske inte ens är relevanta för tjänsten du söker. Detta kommer inte att hjälpa dig att få komma på intervju. Se istället till att följa dessa tips för att öka chansen till ett personligt möte med rekryteraren:

• Läs igenom platsannonsen noga innan du börjar arbeta med dina färdigheter. Fokusera extra på arbetsbeskrivningen och vilka krav arbetsgivaren har på sin tilltänkta medarbetare. Fråga dig själv; Vilka är de minimikrav som faktiskt krävs för att kunna utföra detta jobb? Vilka andra kunskaper och kompetenser är nödvändiga för att lyckas i den här rollen? Vilka är de viktigaste mjuka och hårda färdigheterna? Försök att lista dina färdigheter i enlighet med vad som krävs utifrån arbetsbeskrivningen.

• Försök att vara så specifik som möjligt. Istället för att endast nämna dina datorkunskaper så kan du prova att specificera dig genom att understryka att du är skicklig på att skapa presentationer, arbeta med stora Microsoft Excel-filer eller har en djupare förståelse för HTML, för att nämna några.

• Var beredd på att kunna specificera och komma med exempel under din jobbintervju när du blir tillfrågad om specifika färdigheter som du nämnt i ditt CV. Vem som helst kan lista en skicklighet, men man måste även kunna påvisa färdigheten med ett verkligt exempel.

Vilka är fördelarna med att lägga till färdigheter till ett CV?

Om du lägger till färdigheter i ditt CV som är relevanta för dina karriärmål, är du på god väg att komma i mål. Detta skickar även signaler till rekryteraren att du är den perfekta kandidaten som vet vad tjänsten innebär och vem de söker efter. Några ytterligare fördelar är:

• Öka dina chanser att få komma på intervju genom att inkludera relevanta färdigheter.

• Tydligare visa dina karriärmål genom att endast fokusera på de nödvändiga nyckelfärdigheterna för tjänsten.

• Om du är student eller nyutexaminerad kan färdigheter i ett CV visa din motivation och vilja att lära dig nya saker.

• Stick ut från andra kandidater med liknande kvalifikationer som du.

• Visa drivkraft, självdisciplin och nyfikenhet.

• Bevisa att du är engagerad och villig att uppnå enastående resultat.

• Visa en vilja att avancera i din karriär.

Vanliga misstag du bör undvika när du listar färdigheter på ditt CV

De flesta nybörjare eller personer som byter karriär har svårt att skilja mellan hårda och mjuka färdigheter, vilket gör det svårt för rekryterare att identifiera de relevanta kompetensområden. Det finns några misstag du enkelt kan undvika, se våra tips nedan:

• Uteslut färdigheter som du inte har någon erfarenhet av eller inte kan backa upp i en intervju.

• Ta inte med exakt alla färdigheter du kan komma på, utan var selektiv när du skriver ditt CV.

• Undvik att skriva generiska färdigheter som inte är specifika för dina karriärmål.

• Se till att du skiljer mellan hårda och mjuka färdigheter på ett CV.

• Se till att utveckla mer tekniska färdigheter inom ett nytt avsnitt som kallas tekniska färdigheter.

• Lägg även till dina språkkunskaper i ett separat avsnitt i ditt CV.

• Gör alltid en stavnings- och grammatikkontroll genom att korrekturläsa ditt arbete.

Om du är osäker på om dina färdigheter är värda att nämna, se nedan generiska mjuka och hårda färdigheter att undvika om inte annat anges i dina jobbkrav. Även om dessa färdigheter i allmänhet är bättre att utesluta, kan de fortfarande tillämpas och vara relevanta för andra kandidater.

Exempel på generiska mjuka färdigheter på ett CV:

• Stark arbetsmoral

• God lyssnarförmågor

• Ansvarsfull

• Arbetsam

• Självmotiverad

• Lagspelare

Exempel på generiska hårda färdigheter på ett CV:

• Datormjukvara/IT-kunskaper

• Programmeringskunskaper

• Digital kompetens

• Ekonomisk kompetens

• Kunskaper i främmande språk (använd avsnittet Språk istället)

• Marknadsföring

• Skrivande

Sammanfattning

När du söker jobb kommer rekryteraren vilja se kvalifikationer och kompetenser du har för tjänsten du söker. De är även intresserade av din kunskap inom branschen generellt och företaget specifikt. Detta förmedlar du genom att trycka på dina färdigheter och detta är en av de viktigaste bitarna i ditt CV, om inte den viktigaste. Så, hoppa inte över denna viktiga sektion när du skriver ditt CV.

Vi har ovan gett dig flera hjälpsamma tips på hur du väljer ut och lägger till bra färdigheter i ditt CV. Här är några ytterligare du kan ha i åtanke under skrivprocessen:

• Införliva dina mjuka färdigheter i den personliga profilsektionen.

• Håll dina nyckelkunskaper korta och koncisa.

• Inkludera specifika färdigheter som är relevanta för dina karriärmål eller jobbmål.

• Använd överförbara färdigheter om du har liten eller ingen erfarenhet.

Då varje CV bör anpassas efter varje ny tjänst behöver du lägga tid på att uppdatera ditt CV. För att underlätta CV-skrivarprocessen har vi på CVmaker skapat flera mallar som du snabbt och enkelt fyller i så att du slipper oro dig över formateringen på ditt CV. Vi har bland annat skapat olika sektioner där du tydligt kan visa på dina olika färdigheter. Är du till exempel duktig på språk kan du välja att ha med en språksektion där detta tydligt framkommer. Dessutom erbjuder vi även experttjänster för att skriva CV. Så om du fortfarande inte är säker på var du ska börja eller hur du skriver ett CV, kontakta CVMaker, så kan vi hjälpa dig att nå dina karriärmål!